Mandarin-Speaking Personal Assistant to Director (Jakarta Barat)

PT OTWOO Cosmetic Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di industri kecantikan dan kosmetik, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbicara bahasa Mandarin untuk mendukung direktur kami. Di Jakarta Barat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan dukungan operasional dan administratif yang efisien, memastikan direktur kami dapat fokus pada strategi dan pengembangan perusahaan.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur jadwal dan koordinasi pertemuan, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Dengan pengalaman dalam bahasa Mandarin dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen, Anda akan menjadi jembatan yang penting antara direktur dan tim operasional.

PT OTWOO Cosmetic Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada visi perusahaan yang inovatif. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan berbicara bahasa Mandarin, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami untuk mendukung direktur kami dalam mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara untuk direktur
• Menyusun dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan tugas-tugas administratif lainnya
• Mengelola dan memantau tugas-tugas proyek dan deadline untuk direktur
• Bekerja dengan berbagai tim dan departemen untuk memastikan semua kebutuhan direktur terpenuhi
• Memberikan dukungan logistik dan operasional, termasuk perjalanan dan akomodasi
• Mengelola dan memantau anggaran dan laporan keuangan untuk direktur
• Memberikan dukungan dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (oral dan tulis)
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan tim operasional
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan prioritas dengan efisien
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen konten (CMS)
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen konten (CMS)
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait