Kepala Administrasi (Kepala Admin)

Ocean Centra Furnindo di Deli Serdang, Sumatera Utara, sedang mencari seorang Kepala Admin yang dinamis dan berintegritas tinggi untuk memimpin tim administrasi kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan seluruh operasional administratif, mulai dari manajemen dokumen hingga pengelolaan sumber daya manusia. Dengan pengalaman yang luas dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, Anda akan menjadi jantung operasional kami.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, kesempatan untuk berkembang, dan gaji kompetitif antara Rp 5.000.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang profesional dan berdedikasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan seluruh operasional administratif, termasuk manajemen dokumen dan pengelolaan sumber daya manusia.
• Mengawasi dan mengelola tim administrasi, memberikan arahan dan dukungan yang diperlukan.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan standar perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif untuk seluruh divisi.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemantauan.
• Membuat dan mengelola laporan administratif secara rutin.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah administratif yang mungkin timbul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Kepala Admin atau posisi serupa di perusahaan manufaktur atau perdagangan.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Pengalaman dalam pengelolaan sumber daya manusia dan pelatihan karyawan adalah plus.
• Berpengalaman dalam penggunaan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah plus.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait